allGeo Time & Task Tracker

Η πλατφόρμα allGeo παρέχει μια σειρά εργαλείων που βοηθούν τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται το κινητό τους εργαζόμενο και να συλλαμβάνουν ζωτικές πληροφορίες από το πεδίο. Η εφαρμογή allGeo Time & Task tracker υποστηρίζει τους 3 πυλώνες της διαχείρισης υπηρεσιών πεδίου - Προγραμματισμός, Παρακολούθηση και Αναφορά. Το allGeo διευκολύνει τις επιχειρήσεις να προσαρμόσουν και να διαχειριστούν όλες τις πτυχές της ροής εργασίας των υπηρεσιών τους, παρέχοντας όλες τις ολοκληρωμένες δυνατότητες που χρειάζονται οι επιχειρησιακοί πελάτες για να διαχειριστούν καλύτερα τις λειτουργίες των υπηρεσιών τους, να αυξήσουν την παραγωγικότητα και να μειώσουν το κόστος.

Χρονοδρομολόγηση:

Οι υπάλληλοι υπηρεσίας πεδίου ζουν σύμφωνα με τα ημερολόγιά τους, προκειμένου να δουν όσο το δυνατόν περισσότερους πελάτες και προοπτικές στο συντομότερο χρονικό διάστημα. Με τον Προγραμματισμό βάσει περιβάλλοντος και την ανάθεση δυναμικών εργασιών, οι επόπτες μπορούν να διαχειριστούν καλύτερα λειτουργίες όπως επισκέψεις ασθενών, εργασίες εκτός πωλήσεων, επιθεωρήσεις εγκαταστάσεων, αναθέσεις παραγγελίας εργασίας και αποστολές και παραδόσεις. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να εισάγουν καθημερινές εργασίες από τα συστήματα Outlook, Google Calendar και CRM για να ενοποιήσουν τις καθημερινές εργασίες σε μία εφαρμογή για τους υπαλλήλους τους. Οι υπάλληλοι του πεδίου μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή allGeo για να δουν και να ολοκληρώσουν τις καθημερινές τους εργασίες ενώ ελευθερώνονται για να αφιερώνουν περισσότερο χρόνο στην παροχή εξαιρετικών εμπειριών στους πελάτες τους και λιγότερο χρόνο στην οδήγηση, το κλικ και την πληκτρολόγηση.

Παρακολούθηση:

Η παρακολούθηση δραστηριοτήτων πεδίου σε πραγματικό χρόνο βοηθά τις επιχειρήσεις να παραμένουν στην κορυφή κάθε δραστηριότητας πεδίου. Η παρακολούθηση περιλαμβάνει την παρακολούθηση των εργαζομένων, τις εργασίες, τις εργασίες, τα χιλιόμετρα, την ασφάλεια και εξαιρέσεις σε πραγματικό χρόνο. Οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν check -in και check -out από εργασίες χρησιμοποιώντας την εφαρμογή allGeo για κινητά, εξαλείφοντας την ανάγκη για φύλλα ωρών και υπολογιστικά φύλλα excel. Οι εργαζόμενοι μπορούν να σαρώσουν κωδικούς QR σε θέσεις εργασίας ή εξοπλισμό για να καταγράψουν πληροφορίες εργασιών. Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης ηλεκτρονική συλλογή δεδομένων πεδίου μέσω της εφαρμογής allGeo για κινητά, επιτρέποντας στους υπαλλήλους να καταγράφουν μεγάλη ποικιλία πληροφοριών χρησιμοποιώντας φόρμες για κινητά, σαρώσεις QR, σημειώσεις, εικόνες και υπογραφές.

Με την εφαρμογή allGeo Time & Task tracker, οι υπάλληλοι μπορούν να κάνουν τα εξής:

- Λάβετε λεπτομέρειες σχετικά με τις προγραμματισμένες εργασίες τους

- Λάβετε αυτόματες υπενθυμίσεις για την καταγραφή του χρόνου

- Ρολόι μέσα/ρολόι έξω

- Εισαγάγετε ώρες εργασίας

- Επιτόπιοι επόπτες μπορούν να κάνουν check-in υπαλλήλους (γροθιές στο πλήρωμα)

- Προβολή κατάστασης των φύλλων ώρας

- Παρακολούθηση χιλιομέτρων για επιστροφή χρημάτων

- Μεταφορά της τοποθεσίας τους στην έδρα

- Σάρωση κωδικών QR για τη λήψη πληροφοριών σχετικών με εργασίες

- Συλλέξτε εικόνες, υπογραφές και άλλες πληροφορίες μέσω εντύπων

Αναφορά:

Το allGeo δημιουργεί αναφορές για συμμόρφωση, χρόνο & παρακολούθηση και μισθοδοσία για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να συνδέσουν τις δραστηριότητες της περιοχής τους με άλλα μέρη της επιχείρησής τους ή να μοιραστούν με τρίτους. Για παράδειγμα, οι αναφορές χρόνου και παρακολούθησης είναι απαραίτητες για τις εταιρείες οικιακής υγειονομικής περίθαλψης να πληρούν τις απαιτήσεις συμμόρφωσης με EVV (Ηλεκτρονική επαλήθευση επίσκεψης). Απαιτούνται αναφορές χρόνου και παρακολούθησης για τη μισθοδοσία. Το allGeo κάνει επίσης παρακολούθηση εργασιών για να καθορίσει πόσο χρόνο περνούν οι εργαζόμενοι σε συγκεκριμένες τοποθεσίες ή χρησιμοποιώντας συγκεκριμένο εξοπλισμό. Το allGeo βοηθά στον συνδυασμό δεδομένων εργασιών με ποσοστά αμοιβών που βασίζονται σε βάρδιες, δεξιότητες και ιστότοπους πελατών, παρέχοντας εξαιρετικά ακριβείς αναφορές για μισθοδοσία και κοστολόγηση θέσεων εργασίας.

Επόπτες & Διευθυντές:

Η εφαρμογή allGeo βοηθά επίσης τους διαχειριστές και τους επόπτες παρέχοντας τους πληροφορίες για όλους τους υπαλλήλους του τομέα σε πραγματικό χρόνο. Τώρα, δεν υπάρχει πλέον χρόνος διακοπής για τους υπαλλήλους του πεδίου που περιμένουν να γραφτούν νέες οδηγίες με μη αυτόματο τρόπο σε περίπτωση επαναπρογραμματισμένης επίσκεψης υπηρεσίας ή μη εμφάνισης. Οι επόπτες μπορούν να ρυθμίσουν τον προγραμματισμό κατά παραγγελία και να αναθέσουν εργασίες σε πραγματικό χρόνο για βέλτιστη κατανομή και αξιοποίηση των πόρων λειτουργίας.

Η πλατφόρμα allGeo φιλοξενεί μια σειρά εφαρμογών με το κλειδί στο χέρι που μπορούν να αναπτυχθούν γρήγορα σε ένα ευρύ φάσμα βιομηχανιών π.χ. Προγραμματισμός, Ρολόι ώρας, Παρακολούθηση και παρακολούθηση, Χιλιόμετρα, Αποστολή, Ηλεκτρονική επαλήθευση επίσκεψης, Ασφάλεια μόνος εργαζόμενος και Επιτόπιος έλεγχος χρησιμοποιώντας φόρμες QR / κινητής τηλεφωνίας.

Επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.allgeo.com για περισσότερες πληροφορίες.